Työvuorolista, leimaukset ja tunnit samassa järjestelmässä
Suunnittele viikko Fiestissä ja julkaise se tiimille. Henkilökunta näkee vuoronsa, leimaa sisään ja ulos, pyytää vapaita ja tarjoaa vuoroja kollegoille Fiest Team -sovelluksessa. Sinä näet tunnit päivän myynnin rinnalla.
Viikko Fiest Team -sovelluksessa
Viikko tulee puhelimeen
Kun julkaiset viikon, jokainen saa ilmoituksen ja näkee omat vuoronsa ja jokaisen vuoron roolin.
Leimaus ravintolassa
Vuoron alkaessa leimataan sisään sovelluksesta. Jos haluat, Fiest tarkistaa, että puhelin on ravintolassa.
Myös tauot kirjautuvat
Aloita tauko ja Lopeta tauko ovat samalla näytöllä, joten tunnit menevät oikein ilman erillisiä merkintöjä.
Vuoro, johon ei pääse, siirtyy kollegalle
Työntekijä tarjoaa vuoron vaihtoon tai luovuttaa sen, ja muutos tulee voimaan, kun esihenkilö hyväksyy sen.
Tunnit kertyvät itsestään
Jokainen näkee viikon toteutuneet tunnit, ja esihenkilö korjaa unohtuneen ulosleimauksen niin, että muutos jää näkyviin.
Suunnittele viikko Fiestissä
Viikkonäkymässä näet koko tiimin päivä kerrallaan sekä jokaisen vuoron kellonajan ja roolin. Rakenna viikko luonnoksena ja julkaise se, kun se on valmis.
- Koko viikko yhdellä näytöllä
- Työntekijät vasemmalla, päivät ylhäällä sekä salin, keittiön ja baarin vuorot kukin omalla värillään.
- Avoimet vuorot
- Lisää vuoro ilman nimeä, niin tiimi näkee, että siihen tarvitaan vielä tekijä.
- Kopiointi, pohjat ja massamuokkaus
- Kopioi toimiva viikko seuraavalle, aloita tavallisen viikon vuorolistapohjasta tai muuta usean vuoron tiedot kerralla.
- Luonnos ja Julkaise viikko
- Suunnittele rauhassa ja julkaise, kun olet valmis. Sen jälkeiset muutokset näkyvät tiimille heti.
- Palkattomat tauot
- Määritä jokaiselle vuorolle palkaton tauko, niin suunnitellut tunnit vastaavat maksettavia tunteja.
- Päällekkäisyyksien tarkistus
- Fiest huomauttaa vuorosta, joka menee toisen vuoron päälle tai osuu päivälle, jolloin työntekijä ei pääse.
Leimaus omalla puhelimella
Fiest Team on henkilökunnan sovellus iPhonelle ja Androidille. Sisäänleimaus, tauot ja ulosleimaus hoituvat kukin yhdellä napautuksella, eikä seinälle tarvita leimauskelloa.
Sijainnin tarkistus sisäänleimauksessa
Kun Vaadi sijainti sisäänleimauksessa on päällä, puhelimen on oltava asettamasi etäisyyden päässä ravintolasta.
NFC-tarra oven viereen
Kiinnitä NFC-tarra henkilökunnan sisäänkäynnille, niin sisään leimataan viemällä puhelin tarran lähelle.
Toimii ilman yhteyttä
Ilman nettiä tehty leimaus tallentuu puhelimeen ja siirtyy Fiestiin, kun yhteys palaa.
Näkyy lukitusnäytöllä
iPhonessa käynnissä oleva vuoro näkyy lukitusnäytöllä ja Dynamic Islandissa.
Muistutus ulosleimauksesta
Jos työntekijä lähtee ravintolasta leimaamatta ulos, sovellus muistuttaa häntä.
Vapaatoiveet ja vuorovaihdot ilman WhatsApp-ryhmää
Pyynnöt kulkevat Fiestin kautta, joten esihenkilö hyväksyy ne yhdessä paikassa ja vuorolista pysyy ajan tasalla.
- Toiveet ja poissaolot
- Työntekijä merkitsee päivät, jolloin hän ei pääse töihin tai haluaisi vuoron, ja voi asettaa joka viikko toistuvan saatavuuden. Aseta pyynnöille määräaika ja hyväksy ne Saatavuus-näkymässä.
- Vuorotarjoukset
- Vaihda vuoro kollegan kanssa tai luovuta se. Esihenkilö hyväksyy siirron, ja vuorolista päivittyy.
- Ilmoitukset oikeaan aikaan
- Julkaistu tai muuttunut viikko, muistutus ennen vuoroa jokaisen itse valitsemaan aikaan ja huomautus, jos joku on vielä leimattuna sisään vuoron päätyttyä.
- Tiedotteet tiimille
- Kerro koko tiimille yhdellä viestillä uudesta menusta, henkilökuntapalaverista tai kiireisestä viikonlopusta.
Tunnit myynnin rinnalla
Vuorot ovat samassa järjestelmässä kuin kassasi, joten näet päivän työtunnit suhteessa sen myyntiin.
- Toteutuneet tunnit tarkistettavina
- Jokaisen leimatut tunnit kootaan päivittäin. Esihenkilö tarkistaa ja korjaa ajat, ja jokainen muutos jää näkyviin.
- Henkilöstö asiakasmäärien ja myynnin rinnalla
- Vertaa vuorolistan tunteja asiakasmääriin ja nettomyyntiin, ja saat varoituksen, kun viikko ylittää asettamasi budjetin.
- AI-henkilöstöennuste
- Fiest AI ennustaa omasta myynnistäsi, montako työntekijää kukin tunti tarvitsee, joten vuorolista rakentuu odotetun kysynnän mukaan.
- Kysy Fiestiltä viikosta
- Kysy tavallisella suomella, kuka on töissä tänä iltana tai miltä päivän myynti näyttää. Kun pyydät Fiestiä muuttamaan vuoroa, se odottaa vahvistustasi.
Tehtävät jokaiseen vuoroon
Liitä tehtävät vuoroon, niin avaus-, palvelu- ja sulkemisrutiinit näkyvät vuorossa oleville. Henkilökunta kuittaa ne Fiest Team -sovelluksessa.
Katso TehtävätJokainen näkee sen, mitä tarvitsee
Omistajat, ylläpitäjät ja esihenkilöt suunnittelevat ja hyväksyvät. Henkilökunta näkee omat vuoronsa, tuntinsa ja tehtävänsä, ja kirjanpitäjällä on lukuoikeus.
Kysymyksiä työvuorosuunnittelusta
Kaikki usein kysytyt kysymyksetMe teemme käyttöönoton, sinä vain avaat ovet
Lähetä meille menusi, niin hoidamme loput, avasitpa uutta paikkaa tai vaihdoitpa toisesta järjestelmästä.
- 2 min
Lähetä meille menusi
Missä muodossa se sinulla onkin. Se on ainoa asia, jonka tarvitsemme sinulta.
- Ei tekemistä
Me teemme kaiken valmiiksi
Tuotteet, hinnat, maksut ja henkilökunta valmiina ennen avaamista.
- Heti
Sinä avaat kuten aina
Kaikki kanavat ovat jo synkassa, ja olemme linjoilla koko ensimmäisen palveluvuoron ajan.
Suunnittele seuraava viikko Fiestissä
Varaa demo, niin otamme käyttöön tiimisi, roolit ja ensimmäisen vuoroviikkosi.