Kassajärjestelmän valinta: mitä testata ennen vaihtoa
Käytännön opas kassan valintaan: hinnoittelu, palvelun kulku, käyttöönotto ja kysymykset ennen sopimusta.
Sisällys
Kassajärjestelmä voi näyttää yksinkertaiselta valinnalta: tilaus otetaan, maksu veloitetaan, mennään eteenpäin. Käytännössä se määrää palvelun tahdin: kuinka nopeasti tilaus kulkee keittiöön, kuinka pian uusi tekijä oppii työn ja kuinka rauhallisena sali pysyy lounasruuhkan iskiessä.
Tällä oppaalla testaat valinnan oikeaa vuoroa vasten ennen sitoutumista.
Kuvaa oikea vuoro
Älä aloita ominaisuuslistasta. Aloita palvelutilanteesta.
Kirjoita auki tavallinen vuoro: tiskitilaukset, pöytätilaukset, noutotilaukset, maksaminen, keittiön ruuhkapiikit, raportointi ja päivän päätös. Sen jälkeen arvioi, missä kohtaa nykyiset työkalut hidastavat työtä.
Jos ravintola ottaa tilauksia tiskiltä, pöydistä ja verkosta, kassan pitää tuoda tilaukset oikeille ihmisille ilman uutta jonoa henkilökunnan seurattavaksi. Jos keittiö tarvitsee reaaliaikaisen tilauslistan, pelkkä maksupääte ei riitä.
Laske hinta oikealla myynnillä
Kuukausimaksu, komissio ja maksupäätteiden kulut voivat näyttää paperilla pieniltä, mutta kokonaisuus ratkaisee.
| Feature | Fiest | Perinteinen malli |
|---|---|---|
| Kuukausimaksu | 49 € toimipisteeltä ja 0,39 % myynnistä 10 000 €/kk ylittävältä osalta | Kiinteä lisenssi jokaisesta työkalusta |
| Käyttöönotto | Nopea aloitus omilla laitteilla | Usein asennus ja koulutus |
| Verkkotilaukset | Sama menu ja tilausnäkymä | Usein erillinen lisäpalvelu |
Fiestin vakiohinta on 49 € kuukaudessa toimipistettä kohden ja 0,39 % siitä myynnistä, joka ylittää 10 000 euroa kuukaudessa, sama provisio kassalla ja verkossa. Kuukauden ensimmäisistä 10 000 eurosta ei veloiteta provisiota, ja kassa- ja verkkomyynti lasketaan yhteen. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa, ja korttimaksujen käsittely veloitetaan erikseen. 20 000 euron kuukausimyynnillä hinta on 49 € + 39 € = 88 € + alv kuukaudessa.
Tarkista ominaisuudet, joita henkilökunta käyttää
Ravintolan kassajärjestelmältä kannattaa vaatia vähintään nämä asiat:
- nopea kassanäkymä myyntiin ja maksamiseen
- keittiön tilausnäkymä ilman paperikaaosta
- verkko- ja QR-tilaukset samassa järjestelmässä
- raportit, jotka kertovat mitä myytiin ja milloin
- tuki suomalaisille maksutavoille ja ALV-käytännöille
Fiestin kassajärjestelmä, pöytätilaus ja analytiikka käyttävät samaa menua ja tilaustietoa, jotta tiimin ei tarvitse koota vuoroa jälkikäteen eri työkaluista.
Jos otatte pöytävarauksia tai käytätte samoja tarkistuslistoja joka vuorossa, kysy, hoituvatko nekin kassajärjestelmässä. Fiestissä pöytävaraukset ja vuoron tehtävälistat ovat tilausten vieressä, ja integraatiot yhdistävät kirjanpidon, korttimaksut ja lounasedut.
Kysy ennen sopimusta
Ennen sopimusta kysy tarjoajalta:
- Voinko testata järjestelmää omalla menulla?
- Kuinka nopeasti uusi tuote, hinta tai ALV-kanta muutetaan?
- Toimiiko järjestelmä omilla laitteillani?
- Mitä tapahtuu, jos haluan lopettaa?
- Miten verkko- ja pöytätilaukset näkyvät keittiössä?
Jos vastaukset ovat epäselviä, käyttöönotto on usein epäselvä myös arjessa.
Käytännön testi
Hyvä kassajärjestelmä ei ole se, jossa on pisin ominaisuuslista. Hyvä kassa on sellainen, jota henkilökunta voi käyttää ruuhkassa ja johon omistaja voi luottaa sulkemisen jälkeen.
Seuraavaksi kannattaa vertailla vaihtoehtoja rauhassa. Aloita Fiestin hinnoittelusta ja lue myös kassajärjestelmävertailu.
